a)a képviselő-testület és bizottságok, továbbá a nemzetiségi önkormányzatok képviselő-testületei üléseinek adminisztratív előkészítése, szervezése, munkaterveinek vezetése, az ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, felterjesztése,
b)az ülések anyagainak nyilvántartásával és a döntések kivonatainak elkészítésével, átadásával, nyilvántartásával és közzétételével kapcsolatos feladatok ellátása,
c)lejárt határidejű képviselő-testületi és bizottsági döntések jelentéseinek összeállítása,
d)ülésről történő távolmaradás nyilvántartásának vezetése,
e)a nemzetiségi önkormányzatok képviselő-testülete üléseire az előterjesztések elkészítése, a döntések végrehajtásában közreműködés, egyéb ügyintézői feladatok ellátása,
f)a települési képviselők, nemzetiségi önkormányzati képviselők részére ügyviteli segítségnyújtás,
g)a települési képviselők, nemzetiségi képviselők és bizottsági tagok összeférhetetlenségével, vagyonnyilatkozatával, köztartozásmentességével kapcsolatos ügyek,
h)egyes önkormányzati rendeletek és belső szabályzatok, továbbá a Hivatal egyes alapdokumentumainak előkészítése,
i)a feladatköréhez tartozó előterjesztések elkészítése, többek között a polgármesteri tájékoztató összeállítása, a képviselői keretek felhasználásának előkészítése, a Hivatal éves beszámolójának összeállítása, stb.
